Лайфхак: профессия архивариус кто это — плюсы и минусы, оплата труда

Чем занимается архивариус?

Со стороны кажется, что работа архивариуса очень простая, но на самом деле на него ложится большая ответственность за документы.

Rabochee-mesto-800x600.jpg

Список задач архивариуса может отличаться в разных организациях, однако, есть некоторый общий список, в который включены основные задачи:

  • обработка документов и прием их в архив
  • систематизация архива и его хранение
  • контролирование делопроизводства
  • передача необходимых документов в государственные архивы
  • формирование справочников по документам, находящимся в архиве
  • прием некоторых документов, которые приходят в организацию и при необходимости внесение их в архив

Помимо этих основных обязанностей обычно архивариус также должен уметь шифровать документы, следить за тем, чтобы соблюдались правила пожарной безопасности и выдавать копии документов по соответствующим запросам.

Мы живем в век технологий и информации, многие архивы теперь переходят из бумажного формата в электронный, поэтому архивариус должен обязательно знать все современные программы по работе с документами и использовать их.

В наше время в любой, даже самой маленькой организации есть человек, который выполняет обязанности архивариуса, но отдельная должность обычно есть только в больших организациях.

Чаще всего есть вакансии на должность архивариуса в медицинских учреждениях и судах.

Arhivarius-dolzhen-znat-801x600.jpg

История профессии

Чтобы лучше понять, кто такой архивариус и чем он занимается, обратимся к истории. В 1720 году Петр I подписал «Генеральный регламент или Устав», определяющий основы организации государственного управления в стране и предписывающий ввести во всех государственных органах власти архивы. Вместе с этим была введена и новая должность «актуариус» — судебный писец, который не только заносил в регистр представляемые в суд акты, но и писал их.

Со временем обязанности актуариуса вышли за рамки судопроизводства, а должность назвали словом «архивариус». В процессе становления архивоведения как отдельной научной дисциплины эти термины, ставшие в начале ХХ века синонимами, постепенно были заменены на более современное название — архивист.

archivarius2.jpg

Обучение

Учиться на архивариуса можно в среднем специальном или высшем учебном заведении в разных городах России. По уровню престижности, конечно, лидируют Москва и Санкт-Петербург.

«Архивариус» – одна из специальностей в составе целого направления под названием «Архивоведение и документоведение». Оно предполагает подготовку не только архивиста, но и библиотекаря, секретаря и пресс-секретаря, историка-архивиста, музеолога, кадровика.

Если вы планируете поступать в один из московских колледжей, рекомендуем обратить внимание на эти ссузы:

  • Областной колледж искусств.
  • Колледж автоматизации и информационных технологий.

Вузов, ведущих подготовку специалистов по упомянутому направлению, в России достаточно много. Приведем несколько примеров:

  • Российская экономическая школа (Москва).
  • Государственный институт русского языка имени А. С. Пушкина (Москва).
  • Московский институт международных отношений (МГИМО).
  • Ленинградский госуниверситет им. А. С. Пушкина.
  • Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов.
  • Санкт-Петербургский госуниверситет промышленных технологий и дизайна.

Для поступления в вуз потребуется сдать ЕГЭ по русскому языку и литературе, обществознанию и истории. Чем больше баллов вы наберете, тем выше шансы пройти на бюджетную форму обучения, где вам будут платить небольшую, но стипендию.

Знания и навыки

На пост архивариуса может быть принят специалист с профильным начальным профессиональным образованием. Наличие стажа работы не требуется. Также должность может получить соискатель с полным средним образованием, прошедший специальную подготовку в рамках установленной программы. Наличие опыта работы в такой ситуации тоже не становится определяющим фактором.

Профессиональный архивариус должен:

  • знать единую систему делопроизводства;
  • ориентироваться в нормативных актах, содержащих положения по правилам ведения архивов;
  • владеть принципами составления документации, оформления дел, их подготовки к хранению или практическому применению;
  • уметь составлять отчеты, оформлять акты;
  • владеть навыками обращения с современными техническими средствами, применяемыми в архивах;
  • уметь принимать, оценивать, проверять, хранить и утилизировать документы.

Еще архивариус дополнительно систематизирует подотчетную документацию, поэтому он должен обладать разными приемами организации работы отдела. Сотрудник с опытом работы более пяти лет может получить должность старшего архивиста. Такой работник дополнительно должен знать правила составления описаний документов временного и постоянного хранения, различных сопроводительных актов.

Важные качества

Архивариус — очень специфичная специальность. Ее представитель в первую очередь должен быть ответственным. Ему надо четко осознавать свои права, а также понимать, какими будут последствия ненадлежащего исполнения обязанностей.

Архивист имеет право:

  • выдвигать предложения по оптимизации работы отдела или целого направления;
  • запрашивать в различных подразделениях предприятия информацию, которая необходима ему для выполнения своих обязанностей;
  • изучать внутреннюю документацию организации, имеющую прямое отношение к его рабочей деятельности;
  • настаивать на организации условий, необходимых ему для исполнения своих обязанностей (организационных, технических, материальных).

icon-41.png

Архивариус должен быть готов нести ответственность при невыполнении требований должностной инструкции, нарушении внутреннего регламента, законов.

icon-64.png

В зависимости от типа и серьезности совершенных деяний сотрудник призывается к ответу согласно положениям трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Сайт для абитуриентов и студентов
Добавить комментарий