Как составить заявление о поступлении в зарубежный вуз

Шаг 1. Найди правильную форму заявления

Сегодня для поступления в зарубежный вуз не нужно лично приходить в приёмную комиссию и заполнять бланки от руки. Достаточно зайти на сайт выбранного университета и найти там ссылку для скачивания заявления. Это не займёт много времени.

Большинство американских вузов при приёме абитуриентов на бакалавриат используют единую анкету — Common Application или Universal College Application. Заполнив её один раз, можешь отправить несколько заявок в разные университеты. На программы магистратуры, MBA, аспирантуры (PhD), а также в некоторых вузах, которые не подключены к системе с единой анкетой, придётся заполнять отдельные анкеты, которые доступны на сайтах университетов.

Если ты по какой-то причине не нашёл заявление на сайте университета, не стесняйся написать в приёмную комиссию и попросить, чтобы они прислали заявление о поступлении на твою электронную почту. Можешь использовать шаблон письма ниже:

st1-request-for-application.png

Как подается заявление в вуз

Из-за распространения коронавирусной инфекции и введения строгих карантинных санитарных мер, был добавлен такой способ подачи как дистанционная отправка. Таким образом, сегодня направить подготовленный пакет документации можно следующими методами:

  1. Если высшее учебное заведение имеет собственную электронную информационную систему, воспользуйтесь ее функционалом.
  2. Посредством специализированного сервиса «Поступление онлайн», который доступен на портале госуслуг.
  3. С помощью операторов почтовой связи.
  4. Посредством личного обращения в вуз, при условии, что не будут установлены строгие карантинные ограничения.

Таким образом, университеты, институты, академии и прочие образовательные структуры имеют законное право осуществлять прием документации после визита заявителя, а также проводить ряд вступительных испытаний в формате очного присутствия. Однако это становится возможным только в том случае, если это не вступает в противоречие с принятыми нормативно-правовыми и законодательными актами субъекта Российской Федерации, на территории которого находится тот или иной объект образования. А также если это не противоречит текущей санитарно-эпидемиологической обстановке региона.

81.jpg

Еще одним актуальным и распространенным является следующий вопрос: как подать документы в другой город, в том числе заявление на поступление в институт, образец которого будет разобран ниже.

Так как принятые нововведения позволяют отправлять документацию дистанционно, для абитуриента нет фактической разницы, в каком городе находится выбранное высшее учебное заведение: в их родном, в столице или отдаленном регионе. Если же у поступающего нет возможности осуществить отправку онлайн, он может обратиться в приемную вуза для выяснения альтернативных способов и методов – Почтой России, например.

Для отправления требуемых документов посредством первых двух приведенных способов, обязательным условием является наличие сертификата электронной подписи, для открытия которого необходимо посетить специализированные центры обслуживания населения (как правило, находятся в крупных населенных пунктах). Таким образом, для жителей сельской местности или мелких городов оптимальным решением будет отправка заказным письмом.

Важно отметить, что сегодня онлайн-сервис еще не работает в полноценном режиме. Все его опции и функции будут доступны к 2023 г.

Как составить заявление на поступление в ВУЗ РФ?

Абитуриент должен обратиться в ВУЗ, что узнать правила заполнения заявления. То же самое можно сделать через онлайн версию, где размещён пример. Абитуриент может заполнить бланк сразу же, либо распечатать его. Федеральная система на базе государственной поддержки также предоставляет образцы в «Едином портале государственных и муниципальных услуг» (функций). В каждом документе нужно указать следующие данные:

  • ФИО;
  • дата рождения и указание места/района (полный адрес);
  • место фактического проживания (временная регистрация или постоянная прописка);
  • данные о наличии образования – предыдущего неоконченного или оконченного;
  • данные, подтверждающие наличие дипломов (номера и буквенные обозначения);
  • направление специализации, переподготовки, сведения о наличии дипломов о среднем специальном образовании;
  • сведения о ЕГЭ – где сдавал, адрес и место проведения экзаменов (при наличии нескольких результатов нужно указать все);
  • желаемая форма обучения с указанием причины выбора (для заочников);
  • справки о трудоустройстве, военный билет, свидетельства;
  • наличие диплома победителя или призёра олимпиады, или других документов;
  • обоснование о требовании общежития;
  • наличие особых привилегий или прав для зачисления в приоритетном режиме.

Если абитуриент решил поступать на льготных условиях, нужно ссылаться не на закон, а свидетельство или медицинские справки, подтверждающие данные положения.

Рис. 1

from_24.png

Образец заявления на поступление

Как видно, заявление заполнено частично – не указаны контактные данные, только электронная почта. В качестве направления указана одна специализация.

Что значит подпись абитуриента на заявлении?

Подписавшись на документе, абитуриент визирует и соглашается с условиями поступления конкретного ВУЗа. Также, если он не читает особенности и правила поступления/зачисления, нужно иметь в виду, что подпись даёт согласие на знание следующих нюансов:

  • высшее образование будет получено впервые (не учитывается высшее неоконченное образование);
  • административная осведомлённость о запрете подачи документов в более, чем 5 ВУЗов одновременно;
  • изучение информационных систем, которые позволяют следить за проведением собеседований, экзаменов и конкурсов;
  • дата на заявлении должна быть завизирована комиссией (на следующий день подать документы повторно на другую специальность нельзя, даже если есть право воспользоваться 3 направлениями);
  • дача согласия на обработку персональных данных на основании ФЗ №152, ст. 3451 №31 ФЗ.

Важно! Если сведения, указанные в заявлении, были ложными или недействительными, абитуриент может забрать документы обратно. ВУЗ уведомит его о необходимости в предоставлении действительной информации. Стоит помнить, что результаты и свидетельства ЕГЭ изначально находятся в базе данных ФИС, и их можно распечатать, заказав бумажный документ.

Отправка документов воздушной почтой

Если абитуриент не имеет возможности отправить пакет документов лично или зарегистрироваться в онлайн системе образования, он вправе отправить документы обычной почтой. При этом нужно учитывать, что срок доставки письма будет составлять 5-8 суток. Лучше заранее подготовить все копии и позаботиться, чтобы они были доставлены вовремя.  

from_25.png

Заявление на истребование разрешения для поступления в ВУЗ

Такой вид заявлений можно направлять в администрацию города, чтобы получить квоту на льготное поступление. В письме указана опись, и перечислены все документы, которые вложены внутрь.

Внимание! На первой волне поступления можно отправить копии документов. Если абитуриент поступает на льготных условиях, необходимо предоставить оригиналы и только для одного ВУЗа. Чтобы они не затерялись, рекомендуется отправить их заказным письмом, проведя опись содержимого, или лично привезти.

Нормативная база

Все действия, которые должен совершить поступающий, регламентированы приказом Министерства науки и высшего образования. Бумага вышла 15 июня текущего года под номером 725. Указанный нормативно-правовой акт устанавливает календарь и перечень всех остальных этапов на 2020 год. То есть, те, кто уже поступил в различного рода вузы этой осенью, подавали пакет документации и проходил все необходимые ступени на основании требований обозначенного постановления. Здесь важно отметить, что положения не распространялись на приемные комиссии, где готовятся специалисты в области обеспечения государственной безопасности, гос. обороны, соблюдения установленного правопорядка и законности.

В будущем году, то есть в 2021 г., порядок приема на обучение по программам высшего образования будет осуществляться на основании нового приказа, который был издан 21 августа под номером 1076. Все изменения и нововведения, которые установлены и провозглашены в этом нормативно-правовом акте, вступают в силу в следующем учебном году.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Сайт для абитуриентов и студентов
Добавить комментарий